Privacy Policy

Effective Date: October 21, 2025 · Last Updated: September 10, 2026

Applies to: C1 Staffing, LLC and its affiliates, including HRX One, HRX Companion, and related products ("we," "us," "our").

This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your information when you visit our websites, use our applications, or engage with us as a job applicant, employee, or client.

1. Scope

This Privacy Policy applies to all users of our websites, mobile applications, and related online services (collectively, the "Services"). It covers both job applicants and employees who use our platforms.

This Policy does not apply to third-party websites or services that are linked from our platforms.

2. Information We Collect

We collect information in three main ways:

Information you provide directly: such as your name, contact details, resume, employment history, education, shift preferences, and other information submitted through forms or applications.
Employment or assignment data: including job assignments, timesheets, location check-ins, payroll data, tax forms, and compliance documentation.
Automatic data: such as device type, IP address, browser information, and usage analytics collected via cookies and similar technologies.
Mobile app data: if you use the C1 Staffing mobile app, we collect a push notification token so we can send you shift and payroll alerts, a device identifier, and crash and performance diagnostics. With your permission, the app also accesses your camera and photo library so you can take or upload a profile photo, documents, and certifications, and your device location so we can sort nearby jobs and show distance. You can revoke any of these permissions at any time in your device settings.

In some cases, we may collect sensitive information (e.g., Social Security number, driver's license, or work authorization documents) for employment verification or payroll purposes, handled under strict security and compliance controls.

3. How We Use Your Information

We use your information to:

We do not sell personal information and only share data with vendors who help us deliver employment-related or operational functions.

Process job applications and match you with potential opportunities
Verify employment eligibility (e.g., I-9, E-Verify, background checks)
Communicate about shifts, scheduling, payroll, and HR matters
Provide, improve, and secure our Services
Comply with legal and regulatory obligations
Conduct analytics to improve platform performance and worker experience
Use AI assistance, only if you allow it: an AI service answers questions you send through in-app help, reads resumes you upload to fill in your profile, and reviews interview answers and profiles to give recruiters recommendations. AI output is advisory; a person makes every hiring decision. You can allow or decline this at sign-up and change it anytime in the app under Profile, About & Legal.

4. How We Share Information

We may share information with:

All third-party vendors are bound by confidentiality and data protection obligations consistent with applicable law.

We do not share, sell, or provide your mobile phone number or your text messaging opt-in and consent data to third parties or affiliates for marketing or promotional purposes. Text messaging originator opt-in data and consent will not be shared with any third parties.

Clients and hiring partners to facilitate job placements or assignments.
Service providers (e.g., payroll processors, background check partners, cloud hosting, and IT security vendors) who perform services on our behalf.
Regulatory authorities as required by law or government request.
AI service providers: if you allow AI assistance, the information described above is sent to Anthropic (Claude) to perform those tasks for us. Anthropic processes it under its commercial terms, does not use it to train its models, and does not sell it. If you decline, it is not sent: your questions go to our team, uploaded resumes are not read by AI, and interview answers are reviewed with rule-based scoring only.

5. Cookies and Tracking Technologies

We use cookies, pixels, and analytics tools to understand how users interact with our websites and apps, improve performance, and enhance usability.

You can control or disable cookies through your browser settings, though some features of the site may not function properly without them.

6. Legal Bases for Processing (GDPR-style Notice)

Where applicable law requires a legal basis, we process your personal information based on:

Your consent (for example, when you agree to receive SMS messages)
Performance of a contract (e.g., your employment agreement)
Compliance with legal obligations (e.g., tax, payroll, labor regulations)
Legitimate interests (e.g., platform security, service improvement)

7. Data Security

We implement industry-standard security measures including encryption, access controls, and data minimization to protect your personal information from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction.

Access to sensitive data (such as SSNs) is restricted to authorized personnel and is stored in compliance with applicable data protection laws.

8. Data Retention

We retain personal data only as long as necessary for employment, business, or legal purposes. Retention periods vary by data type and legal requirement (e.g., payroll records may be retained longer for compliance reasons).

9. Your Rights and Choices

Depending on your location, you may have rights to:

To exercise these rights, contact us at

We may need to verify your identity before fulfilling your request.

Access, correct, or delete your personal information
Request a copy of the information we hold about you
Opt out of certain communications or data uses
Not be discriminated against for exercising privacy rights

10. Children's Privacy

Our Services are not directed to children under 16. We do not knowingly collect personal information from minors without appropriate consent.

11. International Data Transfers

If you access our Services from outside the United States, be aware that your data may be processed and stored in the U.S., where data protection laws may differ from those in your jurisdiction.

12. Updates to This Policy

We may update this Privacy Policy periodically. When we make material changes, we will post the updated version on this page and update the "Last Updated" date above. Continued use of our Services after updates constitutes acceptance of the revised Policy.

13. Contact Us

For privacy questions, requests, or complaints, please contact:

Política de privacidad

Fecha de entrada en vigor: October 21, 2025 · Última actualización: September 10, 2026

Aplica a: C1 Staffing, LLC y sus afiliados, incluidos HRX One, HRX Companion y productos relacionados ("nosotros", "nuestro").

Esta Política de privacidad explica cómo recopilamos, usamos y protegemos su información cuando visita nuestros sitios web, usa nuestras aplicaciones o interactúa con nosotros como solicitante de empleo, empleado o cliente.

1. Alcance

Esta Política de privacidad se aplica a todos los usuarios de nuestros sitios web, aplicaciones móviles y servicios en línea relacionados (en conjunto, los "Servicios"). Cubre tanto a solicitantes de empleo como a empleados que utilizan nuestras plataformas.

Esta Política no se aplica a sitios web o servicios de terceros enlazados desde nuestras plataformas.

2. Información que recopilamos

Recopilamos información de tres formas principales:

Información que usted proporciona directamente: como nombre, datos de contacto, currículum, historial laboral, educación, preferencias de turnos e información enviada mediante formularios o solicitudes.
Datos de empleo o asignación: incluidas asignaciones de trabajo, hojas de tiempo, registros de ubicación, datos de nómina, formularios fiscales y documentación de cumplimiento.
Datos automáticos: como tipo de dispositivo, dirección IP, información del navegador y análisis de uso recopilados mediante cookies y tecnologías similares.
Datos de la aplicación móvil: si usas la aplicación de C1 Staffing, recopilamos un token de notificaciones push para enviarte avisos sobre turnos y nómina, un identificador del dispositivo, y diagnósticos de fallos y rendimiento. Con tu permiso, la aplicación también accede a tu cámara y a tu galería de fotos para que puedas tomar o subir una foto de perfil, documentos y certificaciones, y a la ubicación de tu dispositivo para ordenar los trabajos cercanos y mostrar la distancia. Puedes revocar cualquiera de estos permisos en cualquier momento desde la configuración de tu dispositivo.

En algunos casos, podemos recopilar información sensible (p. ej., número de Seguro Social, licencia de conducir o documentos de autorización de trabajo) para verificación de empleo o nómina, manejada bajo estrictos controles de seguridad y cumplimiento.

3. Cómo usamos su información

Usamos su información para:

No vendemos información personal y solo compartimos datos con proveedores que nos ayudan a ofrecer funciones relacionadas con el empleo u operativas.

Procesar solicitudes de empleo y emparejarle con oportunidades
Verificar elegibilidad laboral (p. ej., I-9, E-Verify, verificaciones de antecedentes)
Comunicarnos sobre turnos, horarios, nómina y asuntos de RR. HH.
Proporcionar, mejorar y asegurar nuestros Servicios
Cumplir con obligaciones legales y regulatorias
Realizar análisis para mejorar el rendimiento de la plataforma y la experiencia del trabajador
Usar asistencia con IA, solo si lo permites: un servicio de IA responde las preguntas que envías en la ayuda de la app, lee los currículums que subes para completar tu perfil y revisa respuestas de entrevistas y perfiles para dar recomendaciones a los reclutadores. Los resultados de la IA son orientativos; una persona toma cada decisión de contratación. Puedes permitirlo o rechazarlo al registrarte y cambiarlo en cualquier momento en la app en Perfil, Acerca de y legal.

4. Cómo compartimos información

Podemos compartir información con:

Todos los proveedores terceros están sujetos a obligaciones de confidencialidad y protección de datos acordes con la ley aplicable.

No compartimos, vendemos ni proporcionamos tu número de teléfono móvil ni tus datos de suscripción y consentimiento de mensajes de texto a terceros ni afiliados con fines de marketing o promoción. Los datos de suscripción y consentimiento para mensajes de texto no se compartirán con ningún tercero.

Clientes y socios de contratación para facilitar colocaciones o asignaciones.
Proveedores de servicios (p. ej., procesadores de nómina, socios de verificación de antecedentes, alojamiento en la nube y proveedores de seguridad informática) que realizan servicios en nuestro nombre.
Autoridades regulatorias cuando lo exija la ley o una solicitud gubernamental.
Proveedores de servicios de IA: si permites la asistencia con IA, la información descrita arriba se envía a Anthropic (Claude) para realizar esas tareas por nosotros. Anthropic la procesa bajo sus términos comerciales, no la usa para entrenar sus modelos y no la vende. Si lo rechazas, no se envía: tus preguntas van a nuestro equipo, la IA no lee los currículums que subes y las respuestas de entrevistas se revisan solo con puntuación basada en reglas.

5. Cookies y tecnologías de seguimiento

Usamos cookies, píxeles y herramientas de análisis para entender cómo interactúan los usuarios con nuestros sitios y aplicaciones, mejorar el rendimiento y la usabilidad.

Puede controlar o desactivar las cookies en la configuración de su navegador; algunas funciones del sitio pueden no funcionar correctamente sin ellas.

6. Bases legales para el tratamiento (aviso tipo GDPR)

Cuando la ley aplicable exija una base legal, tratamos su información personal con base en:

Su consentimiento (por ejemplo, cuando acepta recibir mensajes SMS)
Ejecución de un contrato (p. ej., su acuerdo de empleo)
Cumplimiento de obligaciones legales (p. ej., impuestos, nómina, normativa laboral)
Intereses legítimos (p. ej., seguridad de la plataforma, mejora del servicio)

7. Seguridad de los datos

Implementamos medidas de seguridad estándar de la industria, incluidas cifrado, controles de acceso y minimización de datos para proteger su información personal del acceso, divulgación, alteración o destrucción no autorizados.

El acceso a datos sensibles (como SSN) está restringido al personal autorizado y se almacena conforme a las leyes de protección de datos aplicables.

8. Retención de datos

Conservamos datos personales solo el tiempo necesario para fines laborales, comerciales o legales. Los plazos varían según el tipo de dato y el requisito legal (p. ej., los registros de nómina pueden conservarse más tiempo por cumplimiento).

9. Sus derechos y opciones

Según su ubicación, puede tener derecho a:

Para ejercer estos derechos, contáctenos en

Es posible que debamos verificar su identidad antes de cumplir con su solicitud.

Acceder, corregir o eliminar su información personal
Solicitar una copia de la información que tenemos sobre usted
Excluirse de ciertas comunicaciones o usos de datos
No ser discriminado por ejercer derechos de privacidad

10. Privacidad de menores

Nuestros Servicios no están dirigidos a menores de 16 años. No recopilamos conscientemente información personal de menores sin el consentimiento adecuado.

11. Transferencias internacionales de datos

Si accede a nuestros Servicios desde fuera de EE. UU., tenga en cuenta que sus datos pueden procesarse y almacenarse en EE. UU., donde las leyes de protección de datos pueden diferir de las de su jurisdicción.

12. Actualizaciones de esta política

Podemos actualizar esta Política de privacidad periódicamente. Cuando hagamos cambios materiales, publicaremos la versión actualizada en esta página y actualizaremos la fecha de "Última actualización". El uso continuado de nuestros Servicios tras las actualizaciones constituye la aceptación de la Política revisada.

13. Contáctenos

Para preguntas, solicitudes o quejas sobre privacidad, contacte: